Datenschutzerklärung

Details

Datenschutzerklärung für Heimatpflege Klein-Gerau

Stand: [11.12.2025]

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein:

Heimatpflege Klein-Gerau

Vorsitzende: Britta Klappich-Nowak
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören:

  • Mitgliedsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung bei Beitragszahlung)

  • Daten von Interessenten, Spendern oder Teilnehmern an Veranstaltungen

  • Daten von Besuchern unserer Website

Für den Betrieb (Hosting) unseres Webseite www.klein-gerau.org fallen personenbezogene Daten (Serverlogfiles) an.

Die Webseite wird bei der Strato AG gehostet. Strato verarbeitet im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Browserinformationen, Zugriffszeiten) auf Servern in Deutschland und der EU. 
Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Webseite. 
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 
Weitere Informationen: Strato Datenschutzerklärung

Für die Erstellung und Verwaltung der Webseite und ihrer Inhalte nutzen wir die Software Joomla.
Joomla speichert und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Webseite. 
Zweck: Bereitstellung, Verwaltung und Optimierung der Webseite.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für registrierte Nutzer (Mitgliederbereiche) werden weitere Daten erhoben:

  • Daten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), optional weitere Profilinformationen.
  • Zweck: Bereitstellung personalisierter Inhalte, Zugriff auf geschützte Bereiche.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Speicherdauer: Daten werden gelöscht, sobald das Konto deaktiviert oder gelöscht wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und Session-Daten

Joomla setzt standardmäßig Sessions-Cookies (z. B. für angemeldete Benutzer) und ggf. weitere Cookies durch Erweiterungen.

  • Technisch notwendige Cookies: Werden für die Funktionalität der Webseite gesetzt (z. B. Login).
  • Analyse-Cookies: Nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers (z. B. über ein Cookie-Banner).
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit: Nutzer können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden verwendet für:

  • Mitgliederverwaltung (Einladungen, Beitragsabrechnung, Kommunikation)

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  • Information über Vereinsaktivitäten (z. B. per Newsletter)

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Nachweise bei Spenden)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Mitgliedschaft)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Newsletter)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. interne Kommunikation)

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • Es für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist (z. B. an Banken für Beitragseinzug).

  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Dauer der Speicherung

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch:

  • Nach Austritt aus dem Verein (außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

8. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff.

  • Die eingesetzte Software wird regelmäßig aktualisiert.
  • Die Webseite ist mit einer SSL-Verschlüsselung versehen.
  • Zugriffsbeschränkungen und sichere Passwörter schützen die Daten.   

9. Kontakt

Betreuung der Webseite: 

Bernhard Nowak (Schriftführer) 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

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